一名合格的保安公司队长，除具有一般文秘人员应有的基础、思想上敏锐，工作上勤奋，学习上刻苦、作风上严谨以及热爱本职工作等崇质和条件外，还必须具备以下三方面的素质和能力。

    第一，要有较满的理论水平和政策水平。领导机关的主要任务，不外乎是了解情况，掌握政策，运用信息，作出决策，保证保安公司方针政策的贯彻执行。在这一过程中，保安队长就要参与并组织文秘人员协助领导搞好这一首要任务。因此，没有较高的理论水平和政策水平，就难有独立思考能力，识别是非能力、综合分析能力因而也就难以起到参谋助手作用，更难起到“高级助手。和“高参”的作了。保安公司队长经常大量工作是协助领导决策，负赏组织草拟和审核机关上报下发的文电材料。保安公司队长的理论水平的高低，对有关方针，政策、法令的理解程度如何，直接关系到本机关公文材料、质量的好坏。理论水平，政策水平不高的人，尽管本人愿望多么美好，都是难以胜任队长这一重要工作的。

    第二，要有相当的语文勃识修养和文字能力。保安公司的方针、政策总要通过一定的文字形式表达出来，上令下行，下情上呈，大都要形成文字材料，与各方面的工作交往、联系，也离不开文字。保安公司队长经常的工作是和公文打交道昏制发的每一件公文都应做到观点正确，语言鲜明，材料生动，结构严谨，层次清晰，文字精练。能否达到这样的标准，负责拟制和审核公文的保安公司队长的文字水平起着决定性的作用。如果保安公司队长的文字水平起着决定性的作用。如果保安公司队长的文字表达能力强就可以使机关制发的公文材料能够达到较高的质量标准。

    第三，要有人际关系的协调能力。协调，本是社会生活中，特别是现代生活中一种普遍存在的现象。协调的过程也就是管理的过程。任何有组织的工作过程都需要协调组织行动，任何综合性部门都右协调工作的职责。处在领导机关枢纽地位的办公室，上和领导接触，下和群众包括机失干部群众接触，又来往于各部门之间，负责沟通各方面的情况。上级机关来人了解情况，下面单位请示汇报，外单位联系工作，群众来访、记者采访，都得先与办公室联系。可以说，办公室是承上启下，联系内外，沟通左右的立体网络中心。这种位置的特殊性，就决定了保安公司队长在协调工作中占有特殊的地位。保安公司队长不仅要搞好戍略协调、计划协调、政策协调和事务协调纽带，信息的中心和领导决策的有力助手，从办公室内部来说，关键在于它的组织者和领导者。